Заседание по реализации мер по вопросам человеческого измерения (HDIM) 2015

На этом веб-сайте есть подробная информация о Заседании, включая руководство по регистрации и организации сопутствующих мероприятий. Кроме того, на веб-сайте представлены следующие документы:

• «Повестка дня», в которой перечислены темы Заседания с указанием времени их обсуждения;
•  «Организационная информация» и «Руководство по подготовке документов», в которых содержатся подробные сведения об условиях проведения Заседания;
• «Информация для представителей гражданского общества»;
• «Информация для организаторов сопутствующих мероприятий» и «Руководство по организации сопутствующих мероприятий», в которых приведено описание новой электронной системы бронирования мероприятий;
• «Список отелей», «Специальные цены на размещение» и «Бланки бронирования», которые будут полезны гостям Варшавы.
• Если же вы хотите подробнее узнать о предыдущих Заседаниях, рекомендуем ознакомиться с документом «Информационный листок о HDIM».

Повестка дня

Заседание пройдет в Варшаве с 21 сентября по 2 октября 2015 года. Ежедневно будут проходить два пленарных заседания. Подробнее см. в документе «Повестка дня».

Кроме того, в рамках Заседания ежедневно будут проходить сопутствующие мероприятия, организованные участниками (см. раздел «Сопутствующие мероприятия» ниже). Их полное расписание будет опубликовано на этом веб-сайте перед началом Заседания.

РЕГИСТРАЦИЯ

Для принятия участия в мероприятии, участникам следует пройти регистрацию на веб-сайте http://meetings.odihr.pl, предпочтительно до 2 сентября 2015 года. Регистрация будет также доступна после этой даты, однако мы настоятельно рекомендуем пройти ее заранее. Это поможет успешно провести все подготовительные мероприятия к Заседанию. Зарегистрированные участники могут получить именные бейджи на месте проведения мероприятия 21 сентября, с 8:00.

Участие в Заседании по реализации мер по вопросам человеческого измерения бесплатно, однако на участников возлагаются расходы на проезд и размещение. Рекомендуем также ознакомиться с документами «Список отелей», «Специальные цены на размещение» и «Бланки бронирования».

СОПУТСТВУЮЩИЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Участники могут проводить сопутствующие мероприятия на протяжении всего Заседания. Сопутствующие мероприятия — это возможность для участников обсудить вопросы, которые не были в полной мере освещены на рабочих заседаниях из-за действующих ограничений по времени. Участникам, желающим провести сопутствующее мероприятие, следует пройти регистрацию и забронировать нужное время в кратчайшие сроки, поскольку заявки обрабатываются в порядке их поступления. Первый период бронирования начнется 21 июля в 12:00 (по центральноевропейскому времени) и завершится 7 августа в 23:59 (по центральноевропейскому времени). Бронирование всех сопутствующих мероприятий должно осуществляться в строго установленные сроки. Если, по завершении первого периода, в расписании останутся доступные интервалы, с 13 по 26 августа будет организован второй период бронирования. После его завершения осуществить бронирование будет невозможно. Дополнительные сведения о новой системе, включая правила и условия, а также руководство по оформлению бронирования, представлены в документах: «Информация для организаторов сопутствующих мероприятий» и «Руководство по организации сопутствующих мероприятий».

Для получения дополнительной информации о Заседании ознакомьтесь с документами или обратитесь к следующим сотрудникам:

Организационные вопросы и координация проведения Заседания : г-жа Камила Червинска: Kamila.Czerwinska@odihr.pl или +48-22-5200-657

Регистрация участников: Г-жа Анна Сьерант: Anna.Sierant@odihr.pl или +48-22-5200-627

Организация сопутствующих мероприятий: г-н Иренеуш Стемпиньский: Ireneusz.Stepinski@odihr.pl или +48-22-5200-658